2016年第五屆湖口同鄉年會工作人員安排表注意事項:所有籌備聚會工作人員必須早上九點前到達活動現場(東莞常平鎮·千島海鮮酒家),組委會工作人員必須保持自己的電話通暢。人員安排表1. 總策劃:李國平
主要任務:負責全程各項工作及活動跟進、布置、執行情況。
2. 秘書長:彭桂華
副秘書長:王麗麗 曹小杰
助理:張姍姍
主要責任:負責所有的統籌工作,年會前期報名、義工、迎賓、贊助信息收集、宣傳等,各項活動安排。
3. 前期籌委會成員:
李國平 江相雄 游水波 夏 強 周海峰 潘水冰 曹小杰 張建華 陳志華 梅艷東 余 峰 方 鑫 劉小潔 王麗麗 張姍姍 彭桂華 梅 娟 曹衛兵 李 偉 徐 展
廖孝利 陳海文 沈雪平曹 超 黃 平 寧燕飛 劉海波 葉 挺 高 威 張衛平
4. 片區報名負責人
鎮區 | 片區長 | 電話 | 聯絡員 | 電話 |
常平、黃江、樟木頭、謝崗 | 潘水兵 | 13725787815 | 游水波 | 13926867220 |
企石、橫瀝、東坑、橋頭 | 余 鋒 | 13926832331 | 方 鑫 | 13713282327 |
石碣、石龍、石排、茶山 | 王麗麗 | 13713160851 | 梅 子 | 18929241055 |
萬江、高埗、莞城、南城 | 陳志華 | 13480003318 | 寧燕飛 | 13415986093 |
麻涌、中堂、望牛墩、洪梅 | 陳志華 | 13480003318 | 楊 芬 | 13686670568 |
長安、虎門、大嶺山 | 梅艷東 | 13600277859 | 潘小江 | 13580826629 |
東城、寮步、大朗 | 黃 平 | 13790499927 | 沈雪平 | 13686661017 |
道滘、沙田、厚街 | 秦 煒 | 15920663889 | | |
塘廈、清溪、鳳崗 | 廖孝利 | 13538585628 | 曹小杰 | 13650075658 |
公明、松崗、光明 | 高 威 | 15099982828 | | |
觀瀾、龍華、平湖、布吉 | 曹衛兵 | 13802261161 | 許三多 | 18820264118 |
沙井、福永、石巖、西鄉 | 潘愛紅 | 13530802358 | 段林鳳 | 13714649919 |
橫崗、龍崗、坪地、坑梓 | 周海峰 | 18922517776 | | |
坪山、葵涌、大鵬、南澳 | 李 偉 | 18124619861 | | |
南山、福田、羅湖、鹽田 | 劉海波 | 18680060792 | | |
其他地區 | 徐 展 | 18938270765 | 葉 挺 | 15899919126 |
5. 財務總監:徐晚華
成員: 楊芬 王燕林
主要任務:配合采購采集物品時核對單據,并進行計錄,會場當天收集費用以及晚會結束財務公開,負責配合當天禮品發放。
6. 采購總監:廖孝利
成員: 李偉 曹小杰
主要任務:負責采購以及對采購回來的物品進行監管,如胸卡/掛牌/條幅(印刷及采購)。
7. 節目總監:余鋒
成員:余鋒 王麗麗 黃平 寧燕飛
主要任務:負責年會節目收集、安排,并及時匯報主持總監。
8. 會場總監:歐陽亞平
成員: 葉挺 戢陸兵 曹小杰 李偉及所有工作人員
主要任務:布置控制會場。
9. 主持總監:寧燕飛(負責當天的舞臺秩序)
主持人:寧燕飛 、方 鑫、王麗麗、童利麗、洪 燕
主要任務:負責當天的全場主持活動,配合節目總監和會場總監的工作。
10. 攝影總監:葉挺(安排)
主要任務:拍攝當天的會場鏡頭,活動結束后進行總結,配合圖片進行后期宣傳。
11. 音響總監:曹小杰《安排》
主要任務:配合主持人及演員的伴奏、音效、節目編排和音樂的調配。
12. 獎品發放總監:李偉
成員:沈雪平 李玉燕 王燕林及義工
主要任務:當天對會場酒水及相關物品的發放和控制,負責當天活動的禮品發放及獎品發放,禮花負責。
13. 外援總監:秦煒
曹衛兵 李國平 劉海波 彭桂華 曹小杰
主要任務:聯系贊助商家、個人物品到位情況。
14. 禮儀接待義工總監:潘愛紅
禮儀成員: 梅花、潘愛紅、玲燕、劉小雨、劉心 蔣苗苗
義工成員: 劉聰 鮑靜靜 各10人左右
主要任務:負責當天活動的人員接待和安排就坐。
15. 化妝總監: 王燕林
成員:童利麗 洪燕 麗麗
主要任務:負責當天演出演員化妝和形象規范。
16. 現場簽到總監:李偉成員:李國兵 沈衛軍 高威 余微 曹小杰主要責任:負責來賓簽到,發放紅圍巾及填寫老鄉通訊錄17. 現場收款總監:黃平 楊芬 玲燕 燕林 劉海波 林同 主要責任:負責來賓簽到后發收款及發放抽獎卷18. 向導總監:陳海文成員:李 杰:13631536671 陳海文:13308696526 游水波:13926867220 潘水冰:13725787815 江相雄:13006835889 夏 強:13546963186 葉 挺:15899919126 徐晚華:18926538938 李國兵:18122873118主要責任:負責當天到會人員路線,及接送工作安排